Comment mettre en place un stand ?

Introduction

La mise en place d’un stand d’exposition est un art qui demande planification, organisation et patience. Mais si vous disposez des bonnes informations, vous serez sur la voie du succès en un rien de temps. Dans cet article, nous allons vous guider à travers chaque étape de la préparation et de la mise en place de votre stand lors d’un salon ou d’un événement.

S’organiser et démarrer

Nous l’avons déjà dit, mais nous le répétons : la chose la plus importante à retenir lorsque vous vous installez à un salon est d’être organisé. N’oubliez rien !

Arrivez tôt et installez votre stand. Assurez-vous de rassembler tout votre matériel afin de pouvoir commencer à installer votre stand immédiatement.

Lorsque tu as fini de monter ton stand et que tu as tout préparé pour la journée, prends le temps de te détendre et de t’amuser ! Vous le méritez après avoir travaillé dur pour préparer l’événement.

Il y a encore un conseil très important : n’oubliez pas de faire votre promotion ! De nombreux vendeurs font l’erreur de penser que les gens viendront sur leur stand parce qu’ils veulent ce qu’ils vendent, mais ce n’est pas toujours vrai. En réalité, de nombreux clients sont submergés d’informations provenant d’autres vendeurs et risquent de ne même pas remarquer le vôtre, à moins que vous ne vous démarquiez d’une manière ou d’une autre (et croyez-nous, se démarquer est facile). Alors, comment faire ? Eh bien…

Faites vos recherches

Avant de monter votre stand, vous devez faire des recherches. Combien de personnes participeront à l’événement ? Quels sont leurs centres d’intérêt ? Et comment pouvez-vous vous assurer qu’ils verront votre marque et pas celle d’un autre ?

En recherchant d’autres événements ayant une démographie et un emplacement similaires, vous découvrirez qui est déjà présent et ce qu’il propose. Il ne vous reste plus qu’à déterminer à quoi ressemble votre public cible et combien de personnes entrent dans cette catégorie. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des outils tels que les outils publicitaires Facebook ou Google Analytics.

Créez un plan

Lorsque votre plan est en place, vous pouvez commencer à tirer le meilleur parti de votre temps lors de l’événement. Vous saurez quand vous attendre à ce que des vendeurs et d’autres vendeurs interrompent votre discours de vente, et vous pourrez vous y préparer en conséquence. Vous pouvez également prendre des pauses de manière plus stratégique en planifiant exactement le nombre d’heures que vous souhaitez passer au stand chaque jour.

Il est important pour tous les propriétaires d’entreprise de se rappeler que tout ne se passe pas toujours comme prévu. Lorsque les choses ne se passent pas comme prévu, il est important de ne pas paniquer, mais plutôt de réfléchir aux changements à apporter et à la manière dont cela affectera les événements futurs avec des installations similaires ou même la vie de tous les jours !

Établir un budget

Avant de commencer à calculer combien cela coûtera, il est important de s’assurer que votre budget est établi. Vous ne voulez pas dépenser plus d’argent que vous n’en avez !

Vous devez vous assurer que le budget est réaliste et réalisable, afin que vous puissiez le respecter.

À ce stade du processus, ne vous préoccupez pas des détails concernant les produits ou services que vous utiliserez – cela viendra plus tard, lorsque nous parlerons de la phase de découverte et du plan de marketing. Pour l’instant, efforcez-vous de vous faire une idée du coût des choses, de sorte que lorsque nous commencerons à planifier des choses spécifiques, comme la location d’un espace ou l’embauche d’un assistant (le cas échéant), nous saurons quelles sont nos limites.

Créer un stand qui attire l’attention

Décidez de la taille de votre stand.

Choisissez un stand qui attire l’attention.

Choisissez un stand facile à monter et à démonter.

Choisissez un stand facile à transporter.

Choisissez un stand facile à ranger dans votre maison ou votre bureau lorsqu’il n’est pas utilisé.

N’oubliez pas la promotion !

Il ne suffit pas d’installer un stand et d’espérer le meilleur. Vous devez promouvoir votre salon !

Il existe plusieurs façons de promouvoir votre stand avant, pendant et après le salon. Dans cette section, nous allons passer en revue certaines de ces options.

Soyez à l’écoute de vos visiteurs

Après avoir installé votre stand et commencé à interagir avec les visiteurs, il est important de les écouter.

Écoutez-les attentivement et avec empathie. Vous apprendrez quelles sont leurs questions, leurs problèmes, ce pour quoi ils ont besoin d’aide et comment vous pouvez les aider.

Tirez le meilleur parti des médias sociaux, avant et pendant l’événement

Les médias sociaux sont un excellent moyen de promouvoir votre événement. Vous pouvez utiliser les médias sociaux pour faire connaître votre événement, répondre aux questions et fournir des informations, et partager des photos et des vidéos de votre événement.

Assurez-vous d’être prêt pour chaque salon professionnel afin de tirer le meilleur parti de votre présence.

Vous ne pouvez pas simplement vous présenter et vous attendre à réaliser des ventes. Vous devez être préparé pour chaque salon professionnel auquel vous participez, et cette préparation comporte de nombreux aspects. Cela est particulièrement vrai si vous êtes nouveau dans le monde des salons professionnels et que vous ne savez pas à quoi vous attendre ou comment ils fonctionnent.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre présence à un événement, voici quelques conseils :

Vous devez avoir un plan avant d’arriver à une conférence ou à un congrès. Cela peut sembler évident, mais beaucoup de gens oublient cette étape lorsqu’ils se précipitent vers la porte avec leurs produits en main en route pour un week-end loin de chez eux (et de leur famille).

Ensuite, organisez vos produits par catégorie afin qu’il soit facile pour les clients potentiels qui s’arrêtent à votre stand pendant les heures d’ouverture du salon – que ce soit pendant la pause déjeuner ou après les heures d’ouverture – de les parcourir rapidement sans avoir les yeux qui se voilent en regardant trop d’options à la fois, car ils risquent alors de partir sans faire d’achat !

Considérez également les articles qui se vendent mieux que d’autres en vous basant sur des expériences passées avec des événements similaires où la majorité des participants étaient intéressés par l’achat de certains types d’articles comme des sacs à dos plutôt que des chaussures, uniquement parce qu’il s’agit de deux divisions différentes au sein d’une même entreprise plutôt que de deux entités distinctes… Gardez cela à l’esprit lorsque vous décidez quels articles doivent être placés dans chaque section respective afin que les gens puissent facilement trouver ce dont ils ont besoin rapidement sans perdre de temps à chercher inutilement dans tout le reste, au cas où ils ne s’intéresseraient à rien d’autre que ces articles particuliers !

Conclusion

Nous espérons que cet article vous a donné quelques conseils utiles pour commencer à monter votre propre stand. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations ou de l’aide pour l’une des étapes, n’hésitez pas à nous contacter ! Nous sommes toujours heureux d’aider nos clients, et nous avons beaucoup d’expérience dans ce domaine. »